Auf Geschäftsreise – 5 smarte Tipps für mehr Zeit

Rheinhessen – schon seit der Römerzeit Zentrum von Kultur und Geschäftssinn. Bis heute führen viele Geschäftsreisen durch und in unsere schöne Weinregion. 

Der durchschnittliche Geschäftsmann befindet sich mehr als zwei Mal im Jahr auf Dienstreise. Grund genug darüber nachzudenken, wo auf Reisen Zeit überall gewonnen werden kann. Vor allem vor der ersten Geschäftsreise sollte man etwas Grips in die Planung stecken.

In diesem Beitrag lernst Du die wichtigsten Tipps kennen die ich auf Reisen anwende, um mehr Zeit und Freude zu haben, wenn ich auf Achse bin.

1. Reisebuchung selbst in die Hand nehmen

Es liest sich auf den ersten Blick verwirrend: Bei der Buchung von Dienstreisen bevorzuge ich immer Selbstrecherche gegenüber dem traditionellen Reisebüro oder der unternehmensinternen Sekretärin. Mittelfristig sind diese unabhängigen Formen der Reisebuchung aus meiner Erfahrung nämlich schneller, verlässlicher und flexibler.

Im 21. Jahrhundert ist jedes Hotel über einen digitalen Kanal erreichbar (zum Beispiel per direkten Onlinebuchung). Diese sind jederzeit empfangsbereit, auch am Sonntag und während einer Serie von Feiertagen. Mit wenigen Klicks lässt sich die Dienstreise damit zusammenstellen. Kein nerviges Nachhaken aus dem Backoffice, keine falsche Zimmerreservierung. Ganz so, wie Du es willst.

2. Zentrales Hotel wählen

Gegenüber der Sekretärin hat man bei einer Selbstbuchung einen großen Vorteil: bei der Wahl des (temporären) Wohnortes verfügst Du über maximale Flexibilität. Smarte Geschäftsmänner und -frauen wählen sich eine Unterkunft in der Nähe des Termins, verkürzen damit ihre (nur selten abrechenbare) Pendelzeit. Dafür bietet unser Hotel in Ingelheim eine zentrale Lage mitten im Rhein-Main-Gebiet mit sehr kurzen Wegen nach Mainz, Bingen oder Frankfurt.

3. Mit leichtem Gepäck reisen

Je weniger Du mit nimmst, desto weniger musst Du zeitraubend ein- bzw. auspacken. Kleinere Koffer lassen sich darüberhinaus leichter navigieren als größere Vertreter, können einfacher in Taxis ein und wieder ausgeladen werden. Ein guter Koffer besitzt zahlreiche Taschen über welche Du im Handumdrehen an Laptop, Geldbeutel und Tickets gelangst.

4. Reisezeit gleich Arbeitszeit

Auf Reisen lässt sich prima arbeiten. Sicher, geistig anspruchsvolle Arbeit erfordert eine ruhige und störungsarme Umgebung wie auf dem Hotelzimmer. 

Je nach Umgebung, persönlichem Energieniveau und Motivation nimmst Du Dir entweder eine einfache oder mittelschwere Aufgabe vor. Wenn es ganz gut läuft auch eine komplexe. Am Zielort angelangt hast Du dann zumindest bereits die lästigen einfachen Aufgaben abgehakt, kannst Dich interessanteren und wichtigeren Dingen zuwenden. Smarte Hotelzimmer mit modernen Raumkonzepten oder Highspeedinternet sind essenziell für produktive Dienstreisen, deswegen solltest Du ein passendes Hotel buchen. Wer ein Hotel in Mainz sucht, der sollte an das Hotel Clement denken.

5. Hotelrechnung bei Anreise begleichen

Da gibt es ein Rätsel, welches ich nach den vielen Jahren der Dienstreisen immer noch nicht verstehe: warum stellen sich Hotelgäste frühmorgens freiwillig in die Schlange vor die Rezeption um nach langer Wartezeit endlich ihre Rechnung bezahlen zu können?

Begleiche wann immer möglich Deine Unterkunft direkt am Anreisetag. Bei Hotels, wo das nicht möglich ist, bezahlst Du die Ausstände vor der letzten Nacht. Am Morgen der Abreise kannst Du dann entweder länger schlafen, eine zusätzliche Joggingrunde drehen, Dir beim Frühstück mehr Zeit lassen,…

Eine Geschäftsreise bedeutet immer Stress, egal wie gut man sich darauf vorbereitet. Jedoch kann sie auch zu einem schönen Erlebnis werden, auf das man gerne zurückblickt. Natürlich ist das nur eine kleine Auswahl an Tipps, die man für seine erfolgreiche Geschäftsreise beachten sollte. Haltet ihr euch an diese, seid ihr für die wichtigsten Dinge gewappnet und es kann nicht mehr allzu viel schief gehen.

Für eure Geschäftsreise ins Rhein-Main-Gebet findet ihr hier ganz sicher das passende Zimmer in Ingelheim!